CANTINA DA LI
Manual do Administrador
Guia de controle, segurança e rotina financeira
Uso restrito ao ADMINEste guia orienta as tarefas que movimentam dinheiro, cadastros, acessos e histórico da cantina.
https://cantinadali.online/sis/
1. Rotina do ADMIN
| Momento | Conferir |
|---|---|
| Antes do recreio | Usuário ADMIN, produtos/preços, disponibilidade, tablet e impressora. |
| Durante | Créditos, dúvidas de família e correções que o atendente não pode realizar. |
| Após | Extrato do período, pagamentos, estornos e pendências. |
Nunca compartilhe o login ADMIN. O histórico é a memória financeira da cantina: corrija por meio das ações do sistema, sem apagar rastros.
2. Cadastros, famílias e pagadores
- Cadastre cada consumidor individualmente em Clientes.
- Para uma família nova, mantenha a sugestão do próximo código F, por exemplo F026.
- Para irmãos, escolha a conta de pagamento já existente.
- Preencha pagador, responsável e telefone com atenção.
- Cada cliente mantém saldo e histórico próprios, mesmo na mesma família.
- O pagador pode ser diferente do responsável e pode não consumir.
3. Crédito individual e compartilhado
Em Pagamentos e créditos, pesquise por aluno, pagador/responsável ou código da família.
A soma sempre fechaO total recebido precisa ser exatamente igual à soma destinada aos clientes. Não existe crédito solto na família.
| Recebido | Ailton | Rafael | Rafaela | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| R$ 100,00 | R$ 34,00 | R$ 33,00 | R$ 33,00 | Confirma |
| R$ 100,00 | R$ 33,00 | R$ 33,00 | R$ 33,00 | Bloqueia: falta R$ 1,00 |
| R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 0,00 | R$ 0,00 | Crédito individual |
Se restar R$ 1,00, escolha quem o recebe. Deixar todos os campos em R$ 0,00 também bloqueia a confirmação.
4. Portal da família
- Abra Acessos ao portal.
- Pesquise por aluno, responsável/pagador ou código F.
- Confira os filhos vinculados e WhatsApp.
- Ative o acesso e defina senha inicial de ao menos 8 caracteres.
Nunca ative um acesso sem conferir a família e o telefone. O portal mostra apenas os clientes vinculados àquela conta.
5. Produtos, estornos e relatórios
- ADMIN cadastra, ativa/inativa produtos, define preços e acompanha disponibilidade.
- Atendente só desfaz a própria venda até 10 minutos. Fora disso, o ADMIN faz a correção com justificativa.
- Use Extrato para conferir por período, cliente, movimentação ou operador.
- Exporte CSV, Excel ou PDF quando precisar arquivar ou compartilhar conferências.
6. Importação e segurança
- Faça prévia do CSV e confira a quantidade antes de confirmar.
- Em uma base nova, importe primeiro Produtos e depois Clientes.
- A limpeza de testes remove dados operacionais: faça backup completo antes.
- Ao menor sinal de dúvida financeira, pause e verifique o Extrato antes de lançar algo novo.